Op onze Algemene Ledenvergadering op
16 april 2016 stelt Marco Steen de functie van penningmeester ter
beschikking. Marco heeft besloten zich niet voor een volgende
periode beschikbaar te stellen. Helaas heeft de vereniging nog geen
kandidaat-penningmeester weten te vinden. Iets wat je van een vereniging
als CompUsers niet zou verwachten, gelet op al de voorgaande jaren waarin deze functie altijd prima is verzorgd door de toenmalige penningmeesters.
Omtrent de inhoud van deze functie schrijft Marco het volgende:
Je maakt deel uit van het bestuur van de vereniging en bent
daarmee betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van het beleid. Het
bestuur vergadert ongeveer 10 keer per jaar. De helft daarvan gebeurt
via internet, voor de overige vergaderingen komt het bestuur fysiek bij
elkaar.
Naast de algemene bestuurstaken stel je als penningmeester je
de begroting en jaarrekening van de vereniging op en voer je de
administratie. Dit bestaat onder andere uit het betalen van facturen en
declaraties en de btw-aangifte.
Verder zorg je met de abonnementenadministratie voor de
inkomsten van de abonnementen op de SoftwareBus. De incasso’s en het
verzenden van de acceptgirokaarten wordt verzorgd door de
abonnementenadministratie. Deze abonnementenadminstratie wordt door een
ander kaderlid behartigd onder verantwoording van de penningmeester.
De tijdsbesteding voor deze functie kent een paar pieken rond
de CompUfairs. Gemiddeld moet je rekening houden met 2-4 uur per week.
Het is van belang dat je enige ervaring hebt met het voeren van een financiële administratie.
